wak-tanjak. Teluk Kuantan, 29 Juli 2024 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi sekolah, MAN 1 Teluk Kuantan telah mengimplementasikan aplikasi e-Office. Program pengabdian masyarakat ini dilakukan oleh tim pengembang dari Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Lancang Kuning, yang dipimpin oleh Walhidayat, M.Kom dari Prodi Bisnis Digital, dan beserta Dr. Muhamad Sadar, M.Kom dari Prodi Teknik Informatika, kegiatan ini juga dibantu oleh beberapa orang mahasiswa dari Prodi Bisnis Digital Fasilkom Unilak

Kegiatan yang berlangsung selama dua Bulan ini melibatkan pelatihan intensif bagi staf administrasi dan guru di MAN 1 Teluk Kuantan. Aplikasi e-Office yang diterapkan meliputi fitur-fitur seperti manajemen surat-menyurat, pengelolaan data siswa, dan sistem pengarsipan digital yang terintegrasi.

Menurut Kepala Sekolah MAN 1 Teluk Kuantan, Suhelmon, M.A, implementasi e-Office ini sangat diperlukan untuk menjawab tantangan era digital dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada siswa dan orang tua. "Dengan adanya e-Office, kami berharap proses administrasi di sekolah ini menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah diakses," ujarnya.

Tim pengembang dari Universitas Lancang Kuning juga memberikan pendampingan dalam bentuk workshop dan pelatihan langsung di lapangan. "Kami ingin memastikan bahwa semua pengguna, baik itu staf administrasi maupun guru, mampu mengoperasikan aplikasi ini dengan baik dan memahami manfaatnya dalam menunjang kegiatan sekolah," kata Walhidayat, M.Kom.

Implementasi e-Office di MAN 1 Teluk Kuantan diharapkan dapat menjadi model bagi sekolah-sekolah lain di Kabupaten Kuantan Singingi. Selain mempermudah pekerjaan administrasi, aplikasi ini juga diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan data sekolah.

Salah satu staf administrasi, Ibu Zulfa Azis, mengungkapkan kegembiraannya setelah mengikuti pelatihan. "Aplikasi ini sangat membantu dalam pekerjaan sehari-hari. Kami tidak lagi perlu mencari berkas secara manual karena semuanya sudah terdigitalisasi dan bisa diakses dengan cepat," tuturnya.

Kegiatan pengabdian masyarakat ini merupakan bagian dari komitmen Universitas Lancang Kuning dalam mendukung program pemerintah menuju digitalisasi di berbagai sektor, termasuk pendidikan. Ke depannya, tim pengembang berencana untuk terus melakukan monitoring dan evaluasi untuk memastikan aplikasi e-Office berjalan dengan optimal di MAN 1 Teluk Kuantan.